Datenschutzhinweise für Partnerbanken

Die nachfolgenden Hinweise richten sich an Sie als unsere (angehende) Partnerbank. Für den Abschluss und die Durchführung des Vertriebsseitigen Vermittlungsvertrags / Produktseitigen Immobilienfinanzierungs-Vermittlungsvertrags / Kooperationsvertrag Bankeigenvertrieb ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten. 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Genopace GmbH, Heidestraße 8, 10557 Berlin. Vertretungsberechtigter Geschäftsführer ist Jens Fehlhauer. 

Den Datenschutzbeauftragten der Genopace GmbH erreichen Sie unter datenschutz@genopace.de. 

1. Zugang zur Plattform 

Um Ihnen den Zugang zur Plattform zu vermitteln, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vermittlungs- bzw. des Produktseitigen Immobilienfinanzierungsvermittlungsvertrags oder des Kooperationsvertrags Bankeigenvertrieb) die Namen, Emailadressen, Telefonnummern und technischen Verbindungsdaten der von Ihnen benannten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Bitte beachten Sie im Übrigen die Datenschutzerklärungen auf unserer Website und die der Plattformbetreiber. 

2. Provisionsabrechnung und Controlling 

Für die Provisionsabrechnung verarbeiten wir Daten zu Ihren Abschlüssen und der Performance Ihrer Verträge, die Rückschlüsse über Ihre Vermittlungsleistung und den Abschluss Ihrer Produkte zulassen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Überprüfung Ihrer Provisionsansprüche. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vermittlungs- / des Produktseitigen Immobilienfinanzierungsvermittlungsvertrags / des Kooperationsvertrags Bankeigenvertrieb. 

Die Daten verarbeiten wir außerdem für unser Controlling und gleichen sie mit demographischen Daten der Antragsteller ab, um ein detailliertes Bild über Ihre Vermittlungsleistung und die Entwicklung unseres Unternehmens in bestimmten Sektoren und Regionen zu erhalten. Dazu erstellen wir auf Grundlage dieser Daten statistische Auswertungen. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist in unserem Interesse, unser Unternehmen auf wirtschaftliche Gesichtspunkte und Wettbewerbsfähigkeit zu beurteilen, um gegebenenfalls die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens anpassen zu können. 

Sofern sie bei der Provisionsabrechnung mit Zahlungen in Verzug geraten, sind wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigt, diese Information an Auskunfteien zu übermitteln. 

3. Übermittlung an Dritte 

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn: 

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
• wir nach Art. 6 Abs. 1lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Hierzu können insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. 

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist. 

Im Übrigen tauschen wir bestimmte Daten zu Ansprechpartnern unserer Partnerbanken auch mit unseren Kooperationspartnern, der Value AG (Heidestraße 8, 10557 Berlin), der fundingport GmbH (Millerntorplatz 1, 20359 Hamburg) und der FIO SYSTEMS AG (Ritter-Pflugk-Straße 24, 04249 Leipzig) (diese zusammen nachfolgend auch die „Kooperationspartner“ genannt) aus. Hierbei handelt es sich vor allem um Vor- und Nachnamen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Partnerbanken von uns und unseren Kooperationspartnern und Daten zur bisherigen Kooperation dieser Partnerbanken mit uns und unseren Kooperationspartnern. Der Austausch dieser Daten mit und die Verarbeitung durch unsere Kooperationspartner und uns erfolgt zu dem Zweck, unsere Kunden auch zu deren potenziellem Bedarf an Produkten und Lösungen von uns bzw. unseren Kooperationspartnern beraten zu können und die durch uns und unsere Kooperationspartner erfolgende Betreuung unserer Kunden abstimmen und koordinieren zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basierend auf dem Interesse von uns und unseren Kooperationspartnern wie auch unseren Kunden an einer einheitlichen, abgestimmten und sich ergänzenden Kundenberatung und Betreuung durch uns und unsere Kooperationspartner. Im Hinblick auf diese Datenverarbeitung agieren wir und unsere Kooperationspartner als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Diesbezüglich haben wir mit unseren Kooperationspartnern einen entsprechenden Vertrag geschlossen, der die jeweiligen Rollen und Funktionen von uns und unseren Kooperationspartnern sowie die interne Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten im Hinblick auf die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und die Erfüllung von Betroffenenrechten festlegt. Danach sind wir und unsere Kooperationspartner im jeweils eigenen Bereich der Datenverarbeitung für die Erfüllung der Betroffenenrechte zuständig. Betroffene Personen können sich zur Wahrnehmung ihrer datenschutzrechtlichen Rechte im Hinblick auf die von uns gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern erfolgende Verarbeitung ihrer Daten entweder an uns oder an jeden unserer Kooperationspartner unter den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Kontaktdaten von uns wenden. 

4. Aufbewahrung Ihrer Daten 

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. 

Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt. 

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.